Stellenausschreibung Leibniz-HKI-60/2023

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung Microbiome Dynamics  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistentin/-en (w/div/m)  Microbiome Dynamics

in Teilzeit von 20 Wochenstunden, je nach Qualifikation des Bewerbers auch Vollzeit möglich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Entfristung.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre

  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten

  • Ansprechpartner*in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen

  • Betreuung von Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern, eingeladenen Rednern

  • Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen

  • Organisation von Dienstreisen

  • Organisation von Meetings und Tagungen

  • Pflege der Abteilungswebsite

Es werden vorausgesetzt:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Büromanagement

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

  • Kommunikations- und Organisationsgeschick

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist

Wir bieten:

  • Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut

  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

  • Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Weitere Informationen:

Prof. Dr. Gianni Panagiotou | +49 3641 532-1759 | career@leibniz-hki.de

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt zu sein und Inklusion am Arbeitsplatz zu fördern. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) in Englisch über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 15. Dezember 2023, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.